Регистрация ИП: что нужно делать дальше после оформления?

фото 1Свидетельство о присвоении гражданину статуса индивидуального предпринимателя выдается уже через несколько дней после подачи заявки.

Но получение документа не означает, что можно полностью погрузиться в бизнес, забыв об ответственности перед государственными органами.

Дальнейшие действия и обязанности после открытия

Многие начинающие предприниматели, успешно получившие выписку из реестра и свидетельство, не имеют представления о том, что делать дальше. Чтобы избежать серьезных штрафов, нужно не упускать из виду основные моменты ведения бизнеса после его открытия.

Выбор системы налогообложения

фото 2По умолчанию для индивидуального предпринимателя применяется ОСНО – основная система уплаты налогов.

Но для новичка это невыгодный вариант с внушительным документооборотом.

Для перехода на УСН (упрощенную систему налогообложения), требуется подать заявку в ФСН в течение 30 дней после регистрации. В противном случае изменить систему уплаты налогов удастся только с начала следующего календарного года.

Важно! Переход на УСН возможен для ИП, в штате которых менее 100 работников, а сумма годового дохода – меньше 150 млн. руб. Под запретом находится добыча полезных ископаемых, производство акцизных товаров, нотариальная или адвокатская деятельность.

Для сфер предпринимательства, описанных в ст. 346.26 НК РФ, применяется ЕНВД (Единый налог на вмененный доход). Срок для активации спецрежима – не более 5 дней. ЕНВД выгоден для тех, чей фактический доход значительно больше вмененного.

Переход на патент возможен в течение 10 дней с открытия ИП. Список видов деятельности, для которых допускается использовать ПСН (патентную систему налогообложения), перечислен в ст. 346.43 НК РФ.

Своевременная оплата налогов и взносов

Сроки уплаты налогов зависят от выбранной системы налогообложения. Например, при УСН необходимо перечислять авансовый платеж не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала. По итогам года налог платится до 30 апреля.

Кроме того, ИП обязан перечислять страховые взносы за своих сотрудников. Для трудовых договоров – от 30,02% до 38,5% от вознаграждения, а для гражданско-правовых – 27,1%.

Пенсионный и Фонд Социального Страхования

фото 3С 2017 года учетом страховых взносов занимается налоговая, поэтому самостоятельно вставать на учет в Пенсионный фонд не требуется. Все необходимые данные ФНС передает в одностороннем порядке.

Если предприниматель планирует нанимать сотрудников, он должен зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель, в течение 10 дней с момента заключения первого трудового договора.

Это делается для получения и оплаты страховки от профессиональных заболеваний работников, а также от несчастных случаев на производстве.

Для регистрации потребуется предъявить такие бумаги:

  • заполненное заявление о постановке на учет;
  • ИНН;
  • паспорт;
  • выписку из ЕГРИП;
  • ОГРНИП;
  • копии трудового договора и приказа о приеме на работу первого сотрудника.

Справка. Регистрация в ФСС занимает до 5 дней. После этого ИП присваивается регистрационный номер.

Посещение службы статистики

В отделе статистики индивидуальный предприниматель должен предъявить свидетельство о регистрации и получить письмо с данными и кодами. Эти сведения пригодятся бизнесмену в дальнейшем, например, при открытии расчетного счета.

Изготовление печати

ИП может заниматься предпринимательством и без печати, но она повысит статус бизнесмена в глазах контрагентов, а также потребуется в следующих случаях:

  • при заполнении трудовых книжек, товарных чеков, бланков строгой отчетности;
  • для открытия расчетного счета в некоторых финансовых организациях;
  • при подписании транспортных накладных.

Одну или несколько печатей можно заказать в специализированной компании, предъявив:

  1. ИНН;
  2. документ, удостоверяющий личность;
  3. ОГРНИП.

При желании можно зарегистрировать печать в налоговой.

Кассовый аппарат

фото 4Согласно закону № 54-ФЗ, большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать онлайн-кассы.

Отсрочку до двух лет получают только ИП, которые занимаются оказанием услуг, реализацией изделий ручной работы или выполнением работ. Кассовый аппарат нужно не только приобрести, но и зарегистрировать в ФНС.

Оформление работников

Прием сотрудников должен сопровождаться изданием приказа, подписанного работодателем, и записью в трудовой книжке. Приказ выпускается на основании заявления работника, желающего получить должность.

Важно! Наем сотрудников без оформления с ними трудовых отношений является нарушением законодательства.

Открытие расчетного счета

ИП не обязан открывать расчетный счет, но с его помощью он может получать и совершать безналичные переводы, в том числе для оплаты налогов. Важно выбрать надежный банк с хорошей репутацией и доступными тарифами. При этом слишком низкие расценки должны оттолкнуть. Следует обратить внимание и на то, какие услуги предоставляются: эквайринг, онлайн-кабинет, кредитование и т. д.

Справка. Об открытии расчетного счета налоговые органы уведомлять не требуется.

Получение необходимых лицензий

Отдельные виды деятельности, список которых можно найти в ст. 12 №99-ФЗ, в обязательном порядке подлежат лицензированию. Орган, выдающий лицензию, зависит от сферы, в которой ИП ведет бизнес.

Подача уведомления о начале деятельности

Уведомлять о начале деятельности должны ИП, бизнес которых относится к сферам, перечисленным в № 294-ФЗ от 26.12.2008 г. Чаще всего предприниматели обращаются с этой целью в Роспотребнадзор. Подать заявку можно:

  • через сайт;
  • в региональный орган;
  • отправить по почте заказное письмо с описью вложений.

Организация документооборота

фото 5Налаженный документооборот позволит избежать задержек в работе. Кроме того, в любой момент может прийти проверка из налоговой, даже если ИП уже закрылось.

Рекомендуется разделить важную документацию на несколько папок, например:

  • договоры с клиентами и поставщиками;
  • чеки и другие банковские документы;
  • кадровые сведения;
  • финансовая отчетность;
  • государственные лицензии, выписки и свидетельства.

Распространенные ошибки

Каждый начинающий предприниматель может ошибиться при ведении своих дел. Чаще всего приходится сталкиваться с такими погрешностями:

  1. Пропуск времени перехода на спецрежим налогообложения. В результате бизнесмен работает на невыгодных для него условиях до начала календарного года.
  2. Непосещение отдела статистики. Штрафы за игнорирование этой инстанции постоянно растут.
  3. Пренебрежение сроками регистрации в страховом фонде. Результат – привлечение к административной ответственности и штрафы.
  4. Отказ от организации документооборота. Со временем разобраться в бумагах становится сложнее, многие данные теряются. Следует помнить о том, что налоговая, или другой контролирующий орган, может запросить определенную документацию в любой момент.

Справка. На нашем сайте также представлены полезные статьи:

Полезное видео

Ознакомьтесь с дополнительной информацией о дальнейших действиях после оформления ИП на видео ниже:

Индивидуальное предпринимательство — это не только возможность получить доход от своей деятельности, но и большая ответственность. Требуется организовать бизнес в соответствии с установленными государством нормами, уложившись при этом в определенные сроки. В этом случае не придется работать в убыток себе и платить штрафы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнесология